COORDINADOR IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES

OBJETIVO:
- Responsable de elaborar documentos para la exportación de los productos de la empresa, llevar el control de gastos de las exportaciones y compras.
- Se encargará de la realización de pólizas y de los trámites comerciales para exportar y costos para importar.
- Deberá darle seguimiento a los reportes mensuales, hacer cotizaciones y encargarse de las compras.

FUNCIONES:
- Supervisar la elaboración de documentos para la exportación de los productos de la empresa, llevar el control de gastos de las exportaciones y compras. Se encargará de la realización de pólizas y de los trámites comerciales para exportar y costos para importar. Deberá darle seguimiento a los reportes mensuales, hacer cotizaciones y encargarse de las compras.
- Realiza: Cotizaciones de productos. Atiende visitas físicas de proveedores y vía telefónica. El reporte de órdenes de compra para presentación con Gerente General y Gerente Operaciones. El trámite de firmas de autorización de compra. Recibe producto y autoriza cheques para los distintos proveedores.
- Hace reclamos a proveedores en caso de productos en mal estado, facturación incorrecta, producto, cantidades y precios erróneos. Hace el seguimiento a las compras con problemas o bien a las que están bajo pedido por su naturaleza.
- Da seguimiento vía telefónica y por correo electrónico de las importaciones que lleguen a Miami o de las que estén en tránsito de cualquier lugar del mundo.
- Recibe por medio de correo electrónico o físicamente las requisiciones para realizar las órdenes de compra;
- Revisa con el encargado de bodega de suministros y centro de servicio, el stock de productos para solicitud de pedido mensual.
- Revisión de programación de soda caustica local.
- Elabora y traslada al departamento de contabilidad el reporte de caja chica para trámite de cheque.
- Apoya con el Ingreso de facturas.
- Verifica Entradas y salidas de inventario, Revisión de inventario.
- Realiza Ingreso de pedidos y Entrega muestras.
- Realiza Entrega de muestra de envase, tapa o etiqueta.
- Elaboración del forecast trimestral de todas las áreas. (Proyección de compras)
- Realiza Entrega de muestra de materia prima.
- Lleva control de Salidas de materiales de librería.
- Lleva control de Facturación de pago servicio de Luz, internet, alquiler de bodega, agua, etc.
- Realiza los pedidos de compra y Control de inventarios de suministros para los empleados (café, azúcar, agua).
- Verifica que se cumplan los requisitos establecidos e implementados en la cultura organizacional de acuerdo a la norma ISO9001.